аЯрЁБс>ўџ #%ўџџџ"џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС7 №П‰ bjbjUU %7|7|mџџџџџџl       ‚‚‚8К Ц Жоо(Z`|$7 W І& ŒŒŒ&B  ;BBBŒ   BŒBЊBь  ьв риж [uРd‚,ььQ0ь§ B§ ьB    йApproved Financial and Accounting Procedures As LOGOTRI is a new network it does not have established procedures and policies governing financial and accounting procedures. The General Council Meeting approved the following policies and procedures: 1. All revenues and expenditures will be allocated either in the regular or programme budgets. 2. LOGOTRI Coordinator needs approval of the Bureau Members before committing the network for any financial obligation that is not budgeted. 3. The LOGOTRI Coordinator may purchase goods and services worth up to US$ 1,000 each without tendering. Any purchase beyond this amount would require the Coordinator to follow the rules of quotation and tendering of the Government of Nepal. 4. Up to US$ 100 can be spent without receipt on signed approval of LOGOTRI Coordinator. However such expenditures should be clearly itemized and recorded for the purpose of auditing. 5. DSA of a maximum of US$ 50 for lodging and US$ 40 for food and other expenses will be paid for officials travelling outside the their countries from the day of departure to the day of arrival in case the host is not providing such facilities. Exceptions should be approved by Bureau Members in advance. 6. DSA of US$ 20 for lodging and food per day will be paid for Secretariat staff travelling to Kathmandu. 7. Petty cash up to US$ 100 could be kept with the accountant. PAGE 1 PAGE 1 ;љm n t u v w x z {  ‚ ƒ „ … ‰ §њѓ№ѓшѓ№ѓ№ѓшѓ№0JmHnHu0J j0JUCJ;-љXхзС+ j k l m x y z … † ‡ ˆ ‰ §јііііііієєєыщєыщєєє„ќџ„&`#$dhm ˆ §§#0 &P Аƒ. АТA!А "АB# $ %А iL@ёџL Normal5$7$8$9DH$CJOJQJ_HmH sH tH ^@^ Heading 1,$$d№ЄxЄ№5$7$8$9D@&H$a$5;CJKH<A@ђџЁ< Default Paragraph Font, @ђ, Footer  Ц9r &)@Ђ& Page NumberBўOB Box textd№Є№5$7$8$9DH$CJTўO"T Hang Indent,„А„Pўd@Є№5$7$8$9DH$^„А`„Pў‰џџџџ-љXхзС+jklmz…†Š0€€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€˜0€€š@€€˜@0€€˜@0€€ ‰ ‰ ˆ  !4џ€!џ€џџ _Toc480165206 _Toc480165704 _Toc480165779Š,,,Š ,-јљWXфхжзŽ*+ijlmwyz„…†Šm‡Šџџ Deepak PoudelCD:\jks\LOGOTRI GCM\Approved Financial and Accounting Procedures.doclŠџ@€EELжFEE‰0@џџUnknownџџџџџџџџџџџџGTimes New Roman5€Symbol3& Arial"ˆ№аhs;I†]Qf\QfШyƒ Y№ЅРДД€r0~2ƒ№пџџ$ FINANCIAL AND ACCOUNTING PROCEDURES Deepak Poudel Deepak Poudelўџ р…ŸђљOhЋ‘+'Гй0Ќ˜ амє  4@ \ h t €Œ”œЄф% FINANCIAL AND ACCOUNTING PROCEDURESft FINDeepak Poudel AeepeepNormalPDeepak Poudel A6epMicrosoft Word 9.0U@Є“ж@є фZuР@ОкЄР@:б[uРШyўџ еЭеœ.“—+,љЎ0 hp€ˆ˜  ЈАИ Р ёфUTDCI ~  % FINANCIAL AND ACCOUNTING PROCEDURES Title ўџџџ ўџџџўџџџ !ўџџџ§џџџ$ўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџRoot Entryџџџџџџџџ РFzо [uР&€1Tableџџџџџџџџџџџџ WordDocumentџџџџџџџџ%SummaryInformation(џџџџDocumentSummaryInformation8џџџџџџџџџџџџCompObjџџџџjObjectPoolџџџџџџџџџџџџzо [uРzо [uРџџџџџџџџџџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.8є9Вq